Definición de Ficha

El concepto de ficha dispone de varias referencias en nuestra lengua.

Pieza delgada, plana y pequeña que se utiliza para activar máquinas, para pagar estacionamientos

Una de sus significaciones más conocidas dice que ficha es una pieza generalmente pequeña, plana y delgada a la cual se le pueden dar diferentes usos dependiendo del contexto en el que se emplee, por ejemplo, ser entregada a la persona que corresponda una vez que haya dejado sus pertenencias en el guardarropas al ingresar a un evento, cuando se retira la presenta y así se ubican sus pertenencias.

También, las fichas son usadas regularmente en los estacionamientos, especialmente en los públicos. Se compran en el establecimiento pertinente y luego se colocan en una máquina en una cantidad conforme a las horas que se piensa dejar estacionado el vehículo, la máquina emite un ticket que deberá ser colocado en el parabrisas delantero del automóvil para que las autoridades de control de aparcamiento puedan constatar que el vehículo ha abonado la tasa correspondiente para poder estacionar en dicho lugar.

Cuando esto no se hace, es decir, no se saca la ficha y se estaciona en un lugar que exige ese ticket, una grúa municipal podrá acarrear el automóvil y por supuesto le cobrará a su dueño una multa por haber contravenido la normativa.

Documento que consigna datos sobre una persona u objeto

Por otra parte, una ficha es un documento en el cual se consignan determinados datos importantes sobre un objeto, libro o persona y que será posteriormente alojada en un archivo y contenida en un objeto o elemento conocido como fichero.

En las fichas se resumen los datos esenciales de un libro, por ejemplo, y luego las mismas se almacenan en los mencionados ficheros, en tanto, serán buscadas allí cuando sea necesario para recuperarlas. Para que la recuperación sea efectia y sencilla es que se suelen organizar siguiendo ciertos parámetros, por ejemplo por orden alfabético.

El beneficio de esto es que cuando se necesite encontrar la ubicación del libro, o los datos de una persona, se buscará la ficha para conocerlos o para encontrar el libro que se busca. Por tanto, la ficha es una herramienta básica a instancias del archivo y la documentación de establecimientos como las bibliotecas, de centros de salud, entidades bancarias, entre otros.

Sin lugar a dudas la creación de las fichas simplificó de enorme manera las tareas de archivo y de búsqueda de la información, porque a través de los datos que figuran en la misma podremos determinan si se trata o no del material o del ejemplar que estamos buscando.

Y en el caso de la salud, la ficha es muy relevante porque le permitirá al doctor anotar datos personales de su paciente, características físicas, dolencias sufridas y prácticas realizadas oportunamente. Es como una especie de memoria que contendrá de manera escrita la historia clínica del paciente.

Cada vez que el paciente realiza una visita al médico, el doctor buscará esa ficha en la cual revisará la atención pasada y anotará las nuevas indicaciones o estados de su paciente, para así seguir su correcto seguimiento.

En otro ámbito, la ficha es empleada para abrir o cerrar barreras, poner en funcionamiento ciertas máquinas o para establecer comunicaciones tal es el caso de la ficha de la teléfono que nos permite comunicarnos con el teléfono deseado con tan solo insertarla en la ranura del teléfono.

Elemento de los juegos de mesa y de los del casino

También, en los juegos de mesa, como el de las damas, y en el casino es común el uso de fichas para jugarlos o poner en marcha las máquinas, entre estas últimas las tragamonedas que resultan ser las más populares.

Control de entrada y salida de un empleo

A instancias del ámbito de los recursos humanos las fichas se emplean para controlar las entradas y las salidas de los empleados de una empresa.
Puede hacerse a través de máquinas en las que se inserta la ficha y se graba automáticamente la hora de entrada y de salida del trabajador, mediante tarjetas magnéticas o simplemente firmando en un papel el horario de ingrso y el de salida.
“ En la empresa nos hacen marcar ficha cuando entramos y cuando salimos.”

Contrato de un jugador de fútbol

Y en el deporte, especialmente en España, se llama ficha al contrato de un jugador o técnico deportivo.
Por caso es común escuchar decir en este país que tal equipo fichó a tal o cual jugador.
“Barcelona fichó a Messi.”