Significado de ponencia Definición, estructura, claridad y concisión

Definición formal

Ponencia es un título que describe la presentación de una autoridad de una área determinada, para manifestar su conocimiento ante un público que pretende ampliar sus saberes.

En este ámbito, el expositor queda expuesto a la crítica, dado que se tiene una significativa expectativa sobre sus dichos.

Exposición pública realizada por un experto

Es una de las diversas formas de exponer las ideas a un público que suele ser masivo y dentro de un contexto académico, hecho que le aporta solemnidad y formalidad a la práctica comunicativa.

Al individuo que la lleva a cabo se lo designa como ponente y dispone de conocimientos específicos y profundos sobre el tema objeto de la ponencia, es decir, es un experto en la materia que expone, y puede ser que integre una asamblea o un cuerpo colegiado que lo escoge por su sabiduría para que plantee el tema y proponga una resolución.​

Expresa su punto de vista sobre el tema de interés con el objetivo de someterlo a valoración y aceptación de la comunidad afectada por el mismo.​

Claridad y concisión

Lo aconsejable es que la ponencia sea clara, concisa, y que vaya al meollo de la cuestión sin desviarse en cuestiones triviales o superfluas.​

Se debe brindar una síntesis lo más completa posible sobre el tema abordado y sumarle algunos recursos que despierten atracción en la audiencia para garantizar la atención y favor de esta.​

El objetivo podrá darse como cumplido si con la ponencia, el público, pudo aprender conocimientos nuevos de manera satisfactoria, ya sean teóricos o prácticos.​

Ahora bien, es corriente que el auditorio esté mayormente integrado por colegas del ponente, profesionales calificados que pueden comprender de manera rápida y sencilla los análisis y las recomendaciones.​

Encuentro de especialistas

Se trata de una comunicación habitual en ámbitos como el educativo, como ya señalamos, y también a instancias de procedimientos de investigación, celebración de congresos, simposios, seminarios y mesas redondas, en los que se congregan especialistas para intercambiar ideas, opiniones, soluciones factibles a aplicarse, entre otras.​

El discurso oral es la forma comunicativa que usan casi todas las ponencias para transmitir el mensaje que quieren promover o dar a conocer.​

Pueden sumarse algunas variantes como ser: filminas producidas a partir del programa de Office cnocido como Power Point, imágenes, audios, que complementan y completan la información que se transmite vía oral.​

Estructura y recursos tecnológicos

La estructura de la ponencia suele iniciarse con una presentación, le sigue la introducción, un resumen, desarrollo, conclusión y las fuentes documentales que avalan lo expuesto cuando no es de producción personal. ​

Las nuevas herramientas comunicativas que se introdujeron en el campo, como las teleconferencias, llamados vía web de mensajería instantánea, entre otros, han mejorado la transmisión de datos y la instantaneidad de la comunicación, ya que por ejemplo la posibilidad de realizar una teleconferencia a través de las diversas opciones, permitió, sin dudas, achicar brechas y distancias, especialmente entre aquellos que viven a miles y miles de kilómetros de distancia.​

El exito o e fracaso de la ponencia dependerá estrictamente de la posibilidad de los espectadores de entender lo que se comunica, siendo una condición sin equanom que los asistentes sean capaces de comprender el tema que se abordará.​

En este último punto no solamente es crucial que el receptor entienda lo que se dice sino también cómo.​

Una verdadera ventaja conseguirán aquellas personas que recurran a alguna formación de oratoria además de la que les provee conocimientos sobre el tema en cuestión. ​

Ilustraciones: Thananit