Definición de Plan de Acción

El concepto de plan de acción permite designar en nuestra lengua a aquel plan que contiene diversas iniciativas y que serán el camino más apropiado y casi seguro de conseguir una meta propuesta. Es decir, el plan de acción actúa como una especie de instructivo que encaminará hacia la consecución del fin propuesto.

En tanto, es en el ámbito de la actividad empresarial donde mayormente nos encontraremos con este tipo de plan, especialmente en aquellas compañías de gran porte donde es común que se trace un plan de acción general y luego otros más pequeños y a nivel de cada área.

Entonces, habitualmente, el plan de acción afecta a diversas áreas y en cada una de ellas se nombrará a un responsable que tendrá la misión de controlar que cada paso se cumpla satisfactoriamente en orden a lograr el fin último. Para agilizar y hacer más sencillo el mencionado seguimiento se suelen disponer diversos mecanismos de control que analizarán cada acción y sí en efecto la misma cumple con los objetivos finales del plan de acción.

Cada plan de acción estará conformado por una serie de elementos que son: las estrategias, los programas, acciones a llevar a cabo, recursos necesarios para cumplirlas, fecha de comienzo y de finalización y la mención de un responsable que se ocupará de ejercer el control en materia de las acciones que se van realizando.

Y a la par de los elementos mencionados en el párrafo anterior todo plan de acción deberá tener en cuenta cómo se implementará el mismo y las consecuencias que de ello pueden derivarse.

Por otra parte y para garantizar el éxito del plan de acción es aconsejable que se lo revise con asiduidad, al inicio, cada diez o veinte días, para de esta manera identificar los puntos flojos que pueda ir presentando y para corregirlos introducir cambios que puedan modificarlos y regresar al punto de partida con una nueva propuesta que garantice la meta.

Asimismo es muy importante la evaluación que se efectúe al final del plan de acción para conocer si los objetivos principales se han cumplido satisfactoriamente.